全校各单位:
为扎实开展“我为师生办实事”实践活动,持续深化“一次都不用跑”精神,推行无纸化办公模式,实现采购业务全流程信息化,提升管理服务水平,学校货物、服务采购电子合同将于2021年12月1日起试运行,2022年3月1日起正式运行。现将有关事项通知如下:
一、适用范围
学校集中采购范围内的货物、服务合同。
二、合同签署
1.合同起草
电子合同由供应商发起。供应商通过云采通(yuncaitong.cn)发起合同,操作步骤详见:https://zchqc.xmu.edu.cn/2021/1130/c14337a444768/page.htm。
2.合同审批
电子合同发起后,将在采购与资产一体化服务平台由用户、资产后勤处审批。
3.合同签署
电子合同审批通过后,即beat365官方网站合同专用章(11)静默签,签署完成后将推送给供应商进行签署。
4.合同下载
合同双方签署后,用户、供应商可下载打印电子合同。
三、注意事项
1.试运行期间,合同可在线上或者线下签署,正式运行后,合同原则上应在线上签署。
2.供应商未注册云采通的特殊情况,合同起草由用户通过我校采购与资产一体化服务平台发起合同,操作步骤详见附件。在完成合同审批程序后,由用户下载合同,按照以往的模式走线下签署流程。
3.供应商发起电子合同的,用户需将教工号告知供应商,用于电子合同推送。
4.合同完成签署后,用户可通过采购与资产一体化服务平台内的“合同管理系统”随时查验合同。
5.各单位在采购与资产一体化服务平台接收电子合同,要严格按照国家法律法规和学校有关规定做好合同保密工作,严禁将完成签署的合同随意外借他人或上传至互联网。
使用期间遇到问题,请联系:
谭老师 0592-2181800
或加入beat365官方网站采购系统交流群 QQ群号:1015933549
合同业务操作手册.docx